“近(jin)期技(ji)術交底(di)和施工(gong)方案已經審核通(tong)過并上(shang)傳至網(wang)盤和微(wei)云(yun)，請各(ge)位技(ji)術員下載(zai)學習。”近(jin)日，市(shi)政公(gong)司蒙(meng)華鐵路(lu)(lu)16標一工(gong)區(qu)項目部總工(gong)在QQ群(qun)里留言。這是(shi)該(gai)項目拓展技(ji)術資(zi)料(liao)動(dong)態管理思路(lu)(lu)、提(ti)升工(gong)作效率的一個縮影。
按照(zhao)以往的(de)(de)(de)(de)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)經驗，項目需要編制技(ji)(ji)術方(fang)案、技(ji)(ji)術交(jiao)底、技(ji)(ji)術例會等大量的(de)(de)(de)(de)技(ji)(ji)術資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)。為了(le)避免紙(zhi)質資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)不好保(bao)存(cun)、傳(chuan)閱(yue)慢、歸檔不及時(shi)(shi)等弊端，該項目進一(yi)步節省資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)歸檔、整理(li)、共享的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)，提升工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率，依托原始資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)精細化歸檔和(he)利(li)用網(wang)盤共享兩(liang)種方(fang)式，實(shi)現(xian)了(le)技(ji)(ji)術資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)“云(yun)”管理(li)。首先，在(zai)日常的(de)(de)(de)(de)施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)中，技(ji)(ji)術人員利(li)用手機、平板電(dian)腦在(zai)工(gong)(gong)(gong)(gong)地現(xian)場(chang)(chang)適時(shi)(shi)向資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)管理(li)員上傳(chuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)中產生的(de)(de)(de)(de)原始記錄，減少因人工(gong)(gong)(gong)(gong)疏忽或耽(dan)擱造成(cheng)資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)不完(wan)整和(he)丟失(shi)。其次，由資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)管理(li)員依托office辦公軟件，將現(xian)場(chang)(chang)傳(chuan)回的(de)(de)(de)(de)相(xiang)關數據電(dian)子(zi)化，并對(dui)每份不同(tong)類型的(de)(de)(de)(de)技(ji)(ji)術資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)添加(jia)歸檔時(shi)(shi)間(jian)軸后(hou)上傳(chuan)至專門的(de)(de)(de)(de)網(wang)絡(luo)云(yun)盤。并將網(wang)絡(luo)云(yun)盤密碼提供(gong)給工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)部(bu)(bu)、安質部(bu)(bu)等相(xiang)關部(bu)(bu)門，方(fang)便各(ge)部(bu)(bu)門在(zai)需要時(shi)(shi)，直接按照(zhao)時(shi)(shi)間(jian)分類查(cha)閱(yue)，提高資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)共享性和(he)傳(chuan)閱(yue)的(de)(de)(de)(de)及時(shi)(shi)性。最后(hou)是(shi)隨著現(xian)場(chang)(chang)工(gong)(gong)(gong)(gong)序的(de)(de)(de)(de)不斷增(zeng)加(jia)，不斷實(shi)時(shi)(shi)更新補充網(wang)絡(luo)云(yun)盤的(de)(de)(de)(de)資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)，加(jia)強動態化資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)管理(li)，大大減少了(le)因查(cha)找資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)浪費(fei)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)、人力。
通過(guo)切實有(you)效(xiao)地(di)開展技術(shu)(shu)資料(liao)(liao)“云管理(li)”工作(zuo)，該(gai)項目(mu)部(bu)減少了編制(zhi)過(guo)程中因資料(liao)(liao)不(bu)及時(shi)、不(bu)完整歸(gui)檔而返工造成(cheng)的資源(yuan)浪費(fei)，提升(sheng)了近(jin)30%的工作(zuo)效(xiao)率，技術(shu)(shu)人(ren)員紛紛反映資料(liao)(liao)更(geng)全面，更(geng)新快，易查找。 （吳(wu)凱(kai)文）
